Schnelle Erfassung von Bestellungen

6. Dezember 2021

Das An­le­gen ma­nu­el­ler Be­stel­lun­gen in SAP Busi­ness By­De­sign ist bei meh­re­ren Po­si­tio­nen sehr auf­wän­dig. Grund da­für ist, dass An­ga­ben auf Po­si­ti­ons­ebe­ne wie­der­holt ein­ge­ge­ben wer­den müs­sen, auch wenn die­se iden­tisch sind. Die­se Si­tua­ti­on ha­ben vie­le un­se­rer Kun­den be­klagt. Um die­se Si­tua­ti­on zu ver­bes­sern, hat die IBIS Busi­ness Con­sul­ting für die­ses Sze­na­rio ein Ad­don ent­wi­ckelt. Bei der Ent­wick­lung wur­den die An­re­gun­gen un­se­rer Kun­den berücksichtigt.

Im Ver­gleich zum ByD-Stan­dard er­ge­ben sich fol­gen­de Vorteile:

  • We­ni­ger Er­fas­sungs­auf­wand, denn für gleich­ar­ti­ge Po­si­tio­nen ei­ner Be­stel­lung müs­sen iden­ti­sche An­ga­ben wie Pro­zess­typ, An­lie­fer­ort oder Kon­tie­rung nur ein­mal pro Be­stel­lung ein­ge­ge­ben werden.
  • Ein im Ver­gleich zum Stan­dard ver­ein­fach­ter und ver­bes­ser­ten File-Upload. In der Da­tei müs­sen le­dig­lich die In­for­ma­tio­nen Pro­dukt­num­mer und Men­ge ver­pflich­tend ge­füllt wer­den (der Ein­kaufs­preis kann op­tio­nal mit­ge­ge­ben werden).
  • Die An­zahl der Be­stell­po­si­tio­nen ist nicht, wie das Stan­dard-Upload­fi­le auf 30 Po­si­tio­nen beschränkt.
  • Ei­ne zu­sätz­li­che Sicht in der Be­stel­lung für Be­ar­bei­tung und den op­tio­na­len Upload, die sich naht­los in das Stan­dard Work Cen­ter „Be­stell­an­for­de­run­gen und Be­stel­lun­gen“ einfügt.

 

Mit dem Ad­don er­gibt sich fol­gen­der Ab­lauf beim An­le­gen ma­nu­el­ler Bestellungen:

Schritt 1: An­le­gen der Bestellung:

Op­tio­nal Schritt 2: Im­por­tie­ren von Bestellpositionen

Schritt 3: Fest­le­gen der An­ga­ben für al­le Po­si­tio­nen (un­ter­stütz­te Pro­zess­ty­pen sind La­ger­be­schaf­fung, Nicht­la­ger­be­schaf­fung und Streckengeschäft)

Schritt 4: Nach Ab­schluss der Er­fas­sung wer­den die Po­si­tio­nen dann an die Sicht „Po­si­tio­nen“ über­tra­gen werden

Im Ab­lauf kön­nen die Schrit­te 2 bis 4 mehr­fach durch­ge­führt werden.

Hier die durch das Ad­don zu­sätz­lich be­reit­ge­stell­te Sicht „Schnell­erfas­sung“ im Überblick:

Ansprechpartner

Dr. Christian Bätz

Dr. Christian Bätz