Bot elektronischer Kontoauszug

21. September 2021

Bots oder Soft­ware-Ro­bo­ter sind ein gu­tes Werk­zeug um im­mer glei­che Ab­läu­fe, bei de­nen meh­re­re An­wen­dun­gen be­tei­ligt sind, zu au­to­ma­ti­sie­ren. Ein gu­tes Bei­spiel hier­für ist die täg­li­che Ver­ar­bei­tung von Kon­to­aus­zü­gen. Der Bot holt die Aus­zü­ge vom Sys­tem der Bank und legt die­se auf ei­nem Ser­ver ab. Von dort wer­den die Da­ten dann durch den Bot in SAP Busi­ness By­De­sign ge­la­den und so dort der Kon­to­aus­zug ab­ge­legt. Da­bei wird der Bot so ein­ge­stellt, dass er dies täg­lich vor Ar­beits­be­ginn er­le­digt. Da hier drei un­ter­schied­li­che An­wen­dun­gen (Brow­ser für die Bank­an­wen­dung, File-Ser­ver für die Ab­la­ge der Aus­zü­ge und ByD für die ERP-Ver­ar­bei­tung) be­tei­ligt sind, han­delt es sich um ei­ne idea­le Aus­gangs­la­ge zur Au­to­ma­ti­sie­rung mit Hil­fe ei­nes Bots. Durch die Nut­zung des Bots wer­den täg­lich 20min Ar­beits­zeit ein­ge­spart. Bei 200 Ar­beits­ta­gen im Jahr sum­miert sich dies auf Jah­res­ba­sis auf ca. 65h Ar­beits­stun­den bzw. rund 8 Arbeitstage.

Mit dem neu­es­ten By­De­sign Re­lease ha­ben By­De­sign-Kun­den nun auch die Mög­lich­keit mit SAP-Mit­teln Bots an­zu­le­gen. Hier­zu muss ei­ne An­pas­sung im Scoping  Kon­fi­gu­rie­ren und Ko­or­di­nie­ren Ih­rer iR­PA Cloud Fac­to­ry – SAP Help Portal

vor­ge­nom­men wer­den und mit Hil­fe der SAP In­tel­li­gent RPA Cloud Stu­dio web ap­p­li­ca­ti­on kön­nen Bots an­ge­legt wer­den. Over­view – SAP Help Portal